Проблема
Отвечать быстро, но аккуратно
Без ассистента
Администратор отвечает на звонки, встречает пациентов и между делом разбирает директ. Сообщения ждут часами, и человек, который хотел записаться на осмотр, уходит в другую клинику. Отдать переписку обычному чат-боту ещё хуже: один уверенный ответ про симптом или дозировку, и у клиники проблема.
С ассистентом
Ассистент отвечает сразу и только по фактам, которые одобрила клиника, и записывает к врачу, которого выбрал пациент. Вопросы о симптомах и лекарствах уходят человеку вместе с кратким пересказом переписки. Вы и клиника проверяете ответы до того, как изменения увидят пациенты.