Para agencias y freelancers con clientes de belleza

Un asistente con IA para los salones de belleza que gestionas

Peluquerías, estudios de uñas y cejas, spas y barberías reciben preguntas para reservar por mensaje justo cuando tienen las manos ocupadas. Dale a cada salón un asistente que responde con su carta de servicios, encuentra un hueco con el profesional adecuado y reserva. Tú lo configuras y lo llevas como parte de tu servicio.

El problema

Manos ocupadas, mensajes sin responder

Casi todos los mensajes que recibe un salón preguntan lo mismo: si hay hueco el sábado, cuánto dura un tinte, quién hace las cejas. La estilista está con una clienta y contesta horas después, cuando esa persona ya ha reservado en otro sitio. Y quien sí reservó se olvida de la cita y el sillón se queda vacío.

El asistente responde al momento, de día y de noche, con los servicios y el equipo del propio salón. Solo ofrece las horas en las que la persona elegida está libre durante todo el servicio, reserva y pide confirmar antes de la cita. Si una pregunta necesita a una persona, pasa el chat al equipo.

Qué hace

Lo que el asistente hace por un salón

Respuestas según la carta de servicios

Qué incluye cada servicio, cuánto dura y quién lo hace, según la carta y las preguntas frecuentes que configuras para el salón. Lo que no sabe responder llega a tu bandeja, y lo respondes una sola vez.

Huecos libres por profesional

Cada estilista tiene su propio horario. El asistente solo ofrece las horas en las que esa persona está libre, en el chat o en la página de reservas del salón. Funciona con Google Calendar, YCLIENTS y Altegio.

Confirmar o cancelar antes de la cita

Antes de la cita se pide a cada cliente que confirme o cancele. Si alguien cancela, el hueco se ofrece a quienes están en la lista de espera.

Señal contra las ausencias

Pide una señal a través de la cuenta del propio salón en Stripe, WayForPay o monobank, a todo el mundo o solo a quien ya faltó alguna vez. La hora queda apartada mientras paga.

Reseñas después de la visita

Tras la cita, el asistente pregunta qué tal fue y comparte el enlace de reseñas del salón. Si alguien no ha quedado contento, el equipo se entera enseguida.

La próxima cita y la tarjeta de fidelidad

Unas semanas después de la visita, el asistente ofrece reservar el mismo servicio con la misma persona. La tarjeta de fidelidad cuenta las visitas, y el asistente sabe cuántos sellos tiene cada cliente.

¿Quieres verlo con uno de tus clientes? Pregunta al asistente Hablemos

Ejemplo

De una pregunta por el sábado a la cita reservada

Conversación de demostración: el negocio y los nombres son inventados.

Estudio Helecho y Peine
  1. Cliente: ¡Hola! ¿Mira tiene hueco el sábado para corte y color?
  2. Asistente: ¡Hola, Carla! Un corte y color con Mira dura unas tres horas. El sábado puede empezar a las 10:00 o a las 13:30. ¿Qué te viene mejor?
  3. Cliente: A las 13:30, porfa
  4. Asistente: Hecho: corte y color con Mira, el sábado a las 13:30. El día antes te pediré que confirmes la cita.
  5. Cliente: ¡Genial! ¿Puede Mira ver antes una foto del tono que quiero?
  6. Asistente: Claro. Te paso con Mira para que la vea.
  7. Equipo: Hola, Carla, soy Mira. Mándame la foto y te digo si necesitamos más tiempo.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el asistente para salones

¿En qué calendario reserva?

En el calendario integrado de InstaForge, en Google Calendar, en YCLIENTS o en Altegio. Cada persona del equipo puede tener su propio horario, y el asistente lo comprueba para cada servicio antes de ofrecer una hora.

¿Se puede reservar sin chatear?

Sí. Cada salón tiene una página de reservas para la bio de Instagram, la web, Google y WhatsApp. El cliente elige servicio, profesional y hora, y la cita entra en el mismo calendario con los mismos recordatorios.

¿Y si el cliente quiere hablar con una persona?

El asistente pasa el chat al equipo y envía un aviso. Alguien del salón responde desde la bandeja de entrada, y el asistente deja de escribir en ese chat.

¿Cómo funciona la señal?

Conectas la cuenta del propio salón en Stripe, WayForPay o monobank, así que el dinero va directo al salón. El salón decide si pide señal a todo el mundo o solo a quien ya faltó a una cita.

¿En qué canales responde?

En los mensajes directos de Instagram, WhatsApp, Messenger, Telegram y el chat de la web del salón, todo en la misma bandeja de entrada.

¿Puedo ofrecerlo con mi propia marca?

Sí. Configuras y llevas el asistente de cada salón como parte de tu servicio y pones tu propio precio. El dueño del salón puede entrar en su propio portal para ver los chats y las citas y corregir respuestas.

Otros tipos de negocio

¿Tienes un salón, una tienda o un café?

InstaForge está hecho para quienes gestionan las redes sociales de negocios. Si prefieres que te configuren y lleven el asistente, una agencia que trabaja con InstaForge puede hacerlo.

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